§1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez R-Finanse Piotr Ratajczak, jednoosobową działalność gospodarczą, reprezentowaną przez Piotra Ratajczaka, prowadzącą działalność w zakresie pośrednictwa kredytowego i doradztwa finansowego na terenie Trójmiasta i okolic.
Polityka Prywatności jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
§2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
- Nazwa: R-Finanse Piotr Ratajczak
- Forma prawna: Jednoosobowa działalność gospodarcza
- NIP: 5882235362
- Właściciel: Piotr Ratajczak
- Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 5/1, 84-200 Wejherowo
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 731 226 331
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na wskazane wyżej dane kontaktowe.
§3. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarzają następujące kategorie danych osobowych:
- Imię i nazwisko (imię)
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Treść wiadomości/zapytania
Administrator nie przetwarzać danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, stanu zdrowia czy danych biometrycznych.
§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytań kontaktowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (konieczność do wykonania umowy lub podjęcia czynności przed zawarciem umowy)
- Świadczenie usług pośrednictwa kredytowego i doradztwa finansowego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) i art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustaw o ochronie konsumentów)
- Komunikacja w sprawach związanych z udzielonymi usługami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Archiwizacja i dokumentacja działalności – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek rachunkowy i podatkowy)
§5. Przekazywanie danych osobowych
Administrator przekazuje dane osobowe trzecim stronom wyłącznie w następujących przypadkach:
- Banki i instytucje finansowe – przekazanie następuje wyłącznie na podstawie wyraźnej, pisemnej zgody klienta wyrażonej w formie odrębnego oświadczenia. Przekazanie jest niezbędne do realizacji pośrednictwa kredytowego i doradztwa finansowego.
- Podmioty prawnie uprawnione – dane mogą być ujawnione organom publicznym na podstawie przepisów prawa (sądy, organy podatkowe, organy ścigania) w zakresie wymaganym przepisami
- Dostawcy usług IT – w ograniczonym zakresie, wyłącznie do obsługi infrastruktury technicznej, na podstawie umów przetwarzania danych
Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje i nie udostępnia danych do celów marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.
§6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez czas:
- Niezbędny do realizacji umowy – do czasu rozwiązania umowy o świadczenie usług
- Wymagany przepisami prawa – zgodnie z obowiązkami wynikającymi z Kodeksu Handlowego, ustawy o podatku dochodowym i innych przepisów regulujących prowadzenie działalności gospodarczej (zwykle 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
- Potrzebny do zabezpieczenia roszczeń – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do:
- Dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane
- Sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do poprawy błędnych danych
- Usunięcia danych (art. 17 RODO) – w przypadkach określonych przepisami prawa, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zbierane
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do ograniczenia zakresu przetwarzania danych
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
- Wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w każdym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed wycofaniem zgody)
- Wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Wniesienia skargi – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Aby skorzystać z wymienionych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail [email protected] lub telefoniczny +48 731 226 331. Żądanie będzie rozpatrywane w terminie 30 dni od jego złożenia.
§8. Pliki cookies i technologie śledzące
Strona internetowa R-Finanse Piotr Ratajczak (jeśli jest prowadzona) może korzystać z plików cookies i podobnych technologii śledzących w następujących celach:
- Cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony (autentykacja, bezpieczeństwo)
- Cookies analityczne – zbierające anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony, za zgodą użytkownika
Użytkownik ma prawo do odmowy akceptacji cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Brak akceptacji cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony.
§9. Bezpieczeństwo danych i zmiana polityki prywatności
Bezpieczeństwo danych: Administrator podejmuje stosowne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Dane są przechowywane w bezpiecznych systemach i dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby.
Zmiana polityki prywatności: Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O zmianach będą Państwo poinformowani poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej lub poprzez komunikat e-mail. Zmiana niniejszej Polityki nie będzie miała wpływu wstecz na dane już przetwarzane na podstawie poprzedniej wersji, chyba że zmiana wynika z wymogów przepisów prawa.
Data wejścia w życie: Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej publikacji.
Kontakt: W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt: [email protected] lub +48 731 226 331